Штурманская книжка.RU

Сафронов В.И. ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ОФИЦЕРАМ

Практические советы офицерам – как стать высококлассным профессионалом (командиром, начальником)

 

1.      Как определить круг служебно-должностных обязанностей и их объём.

На непосвящённый взгляд ничего сложного: взял Устав и изучай. Но вопрос: только ли Устав? Прочитал и забыл до следующих зачётов?
      Давайте разберёмся не спеша и по порядку.

Первое – надо определиться с перечнем документов, в которых расписаны обязанности общие и по занимаемой должности. В этот перечень входят:
      а) Федеральные законы;
      б) нормативно-правовые акты;
      в) Уставы ВС РФ;
      г) Уставы, наставления, курсы и указания по родам сил;
      д) инструкции по эксплуатации вооружения и техники;
      е) положения, приказы и распоряжения с должностными обязанностями.

Второе – из указанных выше документов выписать свои персональные обязанности и общие обязанности военнослужащих в одно место, т.е. в свою рабочую тетрадь – личную.
      Теперь пойдём дальше.
 

2.      Как исполнять эти обязанности.

Обязанности необходимо распределить по значимости: общие, служба, оружие, техника, живучесть, работа с личным составом, караульная служба, быт и т.д.
Затем выписать столбиком по каждому кругу свои обязанности с левой стороны листа.
После этого начинаешь изучать по порядку сверху вниз каждую и думаешь о следующем:

            - какими действиями её исполнять – делаю сам, проверяю лично или через кого-то или по бумагам и т.п.;
            - с какой частотой исполнять эту обязанность – каждый день или раз в неделю, месяц или квартал;
            - в какие сроки, кому и о чём докладывать об исполнении;
            - каким способом вести учёт и анализ исполнения обязанности;
           - с кем посоветоваться или кого попросить о помощи при возникновении трудностей при исполнении этой обязанности;
            - что ты можешь сделать сам для более лучшего исполнения данной обязанности помимо указанных в документе.
            И вот эти свои соображения записываешь с правой стороны листа. Когда пройдёшь по всем обязанностям таким способом, то ты можешь считать для себя, что свои служебно-должностные обязанности на первом этапе изучил.
            Изучил, но не освоил.

3.      А что нужно сделать для освоения.

Для многих офицеров это представляет большую сложность.

Чтобы исполнять обязанности в полном объёме и в установленные сроки каждому офицеру необходим личный типовой распорядок дня и недели.

Недельный распоhядок дня

время/день	понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
8.00-8.10	прибытие	прибытие	предполётный отдых	прибытие	прибытие	предполётный отдых	прибытие
8.10-8.30	приём	доклад		приём докладов			приём докладов
8.30-8.40	доклад нач. МА	работа с документами		работа с документами			работа с документами
8.40-9.00	работа с документами
9.00-13.00		предполётный отдых			предполётный отдых		осмотр АС и гарнизона
9.00-14.00	предварительная подготовка			предварительная подготовка
10.00-10.10			прибытие			прибытие
10.10-10.30			приём докладов			приём докладов
10.30-11.00			работа с документами			работа с документами
11.00-16.00			ПД (КП)			ПХД
13.00-16.00		предполётная подготовка			предполётная подготовка
14.00-15.00	обеденный перерыв			обеденный перерыв		обеденный перерыв	обед
15.00-16.00	работа с документами			работа с документами		гарнизонное планирование	отдых
16.00-17.30	доклады подпись		лётное планирование	доклады подпись		доклады подпись
16.00-24.00		полёты			полёты
17.30-18.30	самоподготовка		самоподготовка	самоподготовка		самоподготовка
18.30	убытие		убытие			убытие
00.00-01.30		разбор полётов			разбор полётов

Товарищи офицеры!

Вы поймите, что это главный инструмент в организации вашей личной работы, без которого ежедневная текучка вас затянет в болото вечной нехватки времени и исполнения обязанностей превратится в суматошную чехарду.

Ниже размещён примерный типовой распорядок дня и недели для командира авиационной части. Он не является догмой, а даёт вам понимание – как нужно распределять своё служебное и личное время при исполнении своих служебных обязанностей с целью достижения максимальной эффективности в работе.

Поэтому дерзайте, делайте с учётом своих возможностей и конкретной обстановки – лишь бы польза была для дела!

Но это не всё.

 

4.      Перейдём к планированию личной работы по исполнению служебных обязанностей.

Если вы не научитесь планировать свою работу на день, неделю, месяц и квартал, то у вас не будет положительного результата и вы всегда в глазах старших начальников будете выглядеть неперспективным офицером, а в конечном итоге они перестанут обращать на вас внимание.

Для планов личной работы вам надо завести рабочую тетрадь, в которой должны быть нижеперечисленные разделы:

- общие и служебно-должностные обязанности согласно п.1 Советов;

- указания, приказы и распоряжения об исполнении своих и других обязанностей;

- личные планы работы на день, неделю и месяц;

- общий раздел, в котором надо записывать всё, что вам интересно и понадобится в работе;

- раздел боевой и мобилизационной готовностей;

- раздел лётно-тактической подготовки;

- боевая подготовка;

- безопасность полётов;

- безопасность военной службы;

- наземная (командирская) подготовка;

- организация службы, хранение оружия;

- секретное и служебное делопроизводство;

- управление и связь;

- войсковое хозяйство;

- воинская дисциплина;

- работа с кадрами;

- раздел обеспечения и быта;

- разное.

Эта тетрадь должна быть у каждого офицера, она должна стать твоим постоянным и незаменимым спутником военной службы, если ты пришёл служить отечеству настоящим образом, а не для личной выгоды.

Личная рабочая тетрадь – это твой учитель, советчик и друг, который тебя никогда не подведёт, а всегда выручит и поможет в трудную минуту.

И ещё. Великий гений говорил: «Всякий план – есть мерило, критерий, маяк, веха…»

Крепко – крепко зарубите себе на носу: - главное содержание планов деятельности – это ожидаемый результат.

Чем скорее вы усвоите эти советы, тем быстрее станете профессионалами своего дела.

 

5.      Как делать анализ проделанной работы.

В суточном распорядке дня надо в обязательном порядке выделять время для анализа личной работы за день, неделю и месяц.

Что при этом нужно делать?

- отметить, что выполнено и как;

- что не выполнено и по каким причинам;

- каков результат выполнения;

- что помогало выполнять, а что мешало;

- какие особенности при этом сопровождали выполнение;

- наметить свои дальнейшие действия.

Проведение анализа помогает лучше планировать свою работу на дальнейший период, учитывая все плюсы и минусы предыдущего.

Став командиром (начальником) и отдавая приказ подчинённому, всегда руководствуйтесь следующим:

- скажи мне, что я должен делать;

- дай возможность самому делать;

- скажи мне, как идут мои дела;

- помоги мне, когда я в этом нуждаюсь;

- вознагради меня сообразно моему вкладу.

А теперь перейдём к учёбе.

 

6.      Как заниматься самообразованием.

Самообразование офицера любого ранга является важнейшей составляющей частью его продвижения по служебной лестнице.

Оно состоит из двух способов, которые между собой постоянно пересекаются и оказывают друг на друга положительное влияние. А именно:

- первый способ.

Он заключается в том, что тебе надо научиться смотреть на действия и поступки командиров (начальников), старших и сослуживцев, осмысливать увиденное и услышанное, и брать себе на вооружение их положительный опыт.

Кроме того, нужно учиться у всех, кто тебя окружает, с кем ты общаешься на службе, в быту и на отдыхе.

Запомни – рано или позже твоё наблюдение пригодится, как бы ни казалось оно парадоксальным на первый взгляд. Известная истина – «учиться на ошибках других», как никогда важна в твоём самообразовании, которое у тебя должно быть всю жизнь.

- второй способ.

Суть его состоит в постоянном накапливании знаний, умений и навыков, их осмысливании один на один с собой и на основании этого ты должен вырабатывать для своей служебной деятельности качественную и эффективную модель исполнения своих обязанностей.

Для этого в своём типовом распорядке дня и недели надо оставлять время для работы с руководящими документами, с учебниками, литературой и с другой информацией из разных источников.

Эту информацию тебе нужно разложить по разделам своих обязанностей, определить значимость и потребность полученных таким образом знаний и трансформировать их для твоей личной работы.

В идеале ты обязан постоянно искать что-то новое в твоей сфере служебной деятельности, ни в коем случае не почивать на достигнутом, всегда иметь чувство неудовлетворённости, что можно было сделать лучше – вот такой подход к самообразованию обязательно даст тебе бескрайние возможности стать профессионалом дела.

 

7.      Учись работать с документами.

 

Я уверен, что применив предыдущие советы, ты уже стал, пусть небольшим, но начальником.

Умение работать с документами даёт возможность сэкономить время с одной стороны, а с другой – приучает к исполнительности и деловитости в работе подчинённ6ых.

Методология работы с документами заключается в следующем:

- изучить (а не ознакомиться) полученное указание, сделать выписки в свою личную рабочую тетрадь и определить срок исполнения;

- поставить задачу (отписать) подчинённому – исполнителю указания и назначить время доклада тебе об исполнении – за 3 дня до времени твоего доклада в вышестоящий штаб;

- за 3 дня вызвать исполнителя к себе для доклада о том, что сделано и внести свои коррективы;

- за день до установленного срока рассмотреть проект доклада, сделать тут же корректуру, подписать и отправить, но обязательно убедиться в этом.

Эту же методологию применяйте, когда даёте поручение (приказание) подчинённым и всегда помните о том, что должен быть резерв времени на устранение недоработок.

И хочу посоветовать вам, молодым командирам и начальникам, что исполнение в срок указаний старших штабов с оценкой удовлетворительно важнее, чем на отлично, но в прошедшем времени. Кто выигрывает время, тот победитель. Поэтому и надо воспитывать в себе и подчинённых стремление опередить противника, не только в ходе редких учений, а в нашей повседневной, иногда кажущейся рутинной, но необходимой деятельности по своевременному исполнению указаний и приказов.

 

8. Учись влиять на подчиненных.

а)  Как расположить к себе людей:

1.Проявлять искренний интерес к другим.

2.Улыбайтесь чаше.

3. Помните, что для человека звук его имени является самым сладким и самым важным звуком человеческой речи.

4.Будьте хорошим слушателем. Поощряйте других рассказывать Вам о себе.

5.Ведите разговор в круге интересов Вашего собеседника.

6.Давайте людям почувствовать их значимость и делайте это искренне.

б)  12 способов убеждать в своей точке зрения:

1.Единственный способ добиться наилучшего результата в споре – это уклониться от спора.

2.Проявляйте уважение к мнению других.

3.Если вы не правы, признайте это сразу и чистосердечно.

4.В начале проявите свое дружеское отношение.

5.Пусть Ваш собеседник с самого начала будет вынужден отвечать Вам – да.

6.Давайте собеседнику возможность выговориться.

7.Пусть Ваш собеседник почувствует, что идея принадлежит ему.

8.Честно пытайтесь увидеть вещи с точки зрения другого.

9.Проявляйте сочувствие к мыслям и желаниям других людей.

10Взывайте к благородным побуждениям.

11.Придавайте своим идеям наглядность – пиарте их.

12.Бросайте вызов.

 

в) Как изменить человека, не нанося ему обиды и не вызывая негодования:

 

1.Начинайте с похвалы и искреннего признания достоинств человека.

2.Обращая внимание людей на их ошибки, делайте это в косвенной форме.

3.Прежде чем критиковать другого, скажите о своих собственных ошибках.

4.Задавайте вопросы вместо того, чтобы давать приказания.

5.Дайте человеку возможность спасти свое лицо.

6.Хвалите человека за каждый, даже самый скромный его успех и будьте при этом искренне в своем признании и щедры в похвале.

7.Создайте человеку доброе имя, чтобы он стал жить, в соответствии с ним.

8.Шире пользуйтесь поощрением. Сделайте так, чтобы недостаток, который Вы видите в человеке, выглядел легко исправимым, а дело, которым Вы хотите его завлечь, легко выполнимым.

9.Делайте так, чтобы людям было приятно выполнять то, что Вы хотите.

Добавлю только одно – людей надо ценить и уважать, добиваться своего влияния на них мирными способами. Но! Если нет времени и надо атаковать, то тогда – жесткий и конкретный приказ!

9.      Как руководить подчиненными.

 Став командиром (начальником) любого подразделения нужно трезво усвоить, что как ты будешь их учить, заботиться, знать нужды и запросы, защищать перед старшими начальниками, как будешь относиться к каждому – так и коллектив подразделения будет выполнять поставленные тобой задачи.

На первом месте стоит изучение своих подчиненных,  но не по личным делам только.

В своей рабочей тетради в разделе «работа с кадрами» ты должен иметь данные и о членах семьи подчиненного, и результаты личного собеседования, а также планировать и проводить посещение подчиненных во внеслужебное время, осуществлять общие мероприятия для всего коллектива (туризм, рыбалка, выезд на природу, экскурсии и т.п.) и самое главное – не зазнаваться, не отрываться от коллектива и не считать себя пупом земли..

Железным правилом должно быть обращение к подчиненным по имени отчеству (кроме строевых мероприятий) и и ни как иначе, в том числеи во время неформальной обстановки. К подчиненным рядового состава – только по Уставу и с уважением, не унижая его личного достоинства, потому что рядовой и так ограничен, больше некуда.

Ну, а теперь, ты, зная методику планирования работы, обязан научить и заставить подчиненных составить планы личной работы на месяц, представлять их тебе на рассмотрение и утверждение.

По окончании месяца заслушивать каждого об исполнении личного плана и анализ своей работы.

В ходе таких заслушиваний ты приучаешь подчиненных к исполнению обязанностей, вносишь свои замечания, даешь советы и изучаешь обстановку в коллективе.

Естественно, любой командир обязан создать свою систему знания обстановки во вверенном ему подразделении (доклады, отчеты, обходы, беседы, наблюдения, тренировки, занятия и т.д.), которая и позволит ему с полным знанием дела проводить заслушивание подчиненных, рассматривать и утверждать их планы личной работы.

Выделю еще один важный пункт в работе с подчиненными – прием выпускников (молодого пополнения):

- торжественная встреча – построение (со знаменем) всего личного состава;

- представление каждого;

- распределение;

- закрепление кураторов;

- составление программы становления в должности;

- индивидуальные собеседования.

А затем учить всех, опираясь на мои практические советы.

 

генерал-майор морской авиации    В. Сафронов